Datenschutzhinweise für den Discord-Bot Spacey

1Das Wichtigste vorab

• Spacey speichert IDs aus Discord und die Daten, die seine Module brauchen. Dazu gehören Einstellungen, Spielstände, Verwarnungen, Tickets, Umfragen, Lose, Votes und der Premium-Status.
• Den Text deiner Nachrichten liest Spacey, um sie zu zählen und Befehle zu erkennen. In der Datenbank speichert er ihn nicht.
• Die Datenbank betreibt netcup für mich in Nürnberg, Deutschland.
• Daten eines Servers löscht Spacey 12 Monate, nachdem er vom Server entfernt wurde. Lose der Message Raffle löscht er schon 90 Tage nach der Auslosung.
• Deine Daten dienen nur den Funktionen von Spacey. Werbung, Verkauf und KI-Training gibt es nicht.
• Löschen lassen kannst du deine Daten jederzeit per E-Mail oder im Support-Server.

2Verantwortlich

Noah Stroehl
Weiherstr. 12
91452 Wilhermsdorf
Deutschland
E-Mail: support@spaceybot.de
Discord: Spaceys Support-Server, https://discord.gg/mPytMDhQAP

Ich entwickle und betreibe Spacey allein.

3Welche Daten Spacey speichert

Spacey speichert nur, was die Module brauchen, die dein Server nutzt. Fast alles hängt an IDs aus Discord: Nutzer-, Server-, Kanal-, Rollen- und Nachrichten-IDs. Namen, E-Mail-Adressen, Passwörter, IP-Adressen und Zahlungsdaten speichert Spacey nicht, auch keine Sprach- oder Videoinhalte.

Speicherdauer: Daten, die zu einem Server gehören, löscht Spacey automatisch 12 Monate, nachdem er vom Server entfernt wurde. Dazu zählen Einstellungen, Spielstände, Casino-Statistik, Verwarnungen, Tickets, Umfragen und der Zählkanal. Fügst du Spacey vorher wieder hinzu, ist alles noch da. Was gilt, solange Spacey auf dem Server ist, steht bei jedem Modul unten. Daten, die nur an deiner Nutzer-ID hängen, bleiben ohne feste Frist gespeichert. Das sind etwa deine Sprache, deine Votes und deine Missionsberichte. Löschen lassen kannst du deine Daten jederzeit (Abschnitt 8).

3.1Einstellungen deines Servers

Gespeichert: Server-ID, Präfix, Sprache und die Schalter der Module. Dazu die IDs der Kanäle, Rollen und Nachrichten, die ein Modul nutzt. Texte, die Admins selbst eingeben, speichert Spacey wörtlich. Das sind Willkommens- und Abschiedsnachrichten, eigene Nachrichten und Embeds, Ticket-Panels und Rollenmenüs mit Beschreibungen.

Wozu: Damit jedes Modul so arbeitet, wie dein Server es eingerichtet hat.

Wie lange: Solange Spacey auf dem Server ist. Entfernst du Spacey, löscht er die Einstellungen nach 12 Monaten. Fügst du ihn vorher wieder hinzu, sind sie noch da. Der Owner des Servers kann jederzeit verlangen, dass ich sie früher lösche (Abschnitt 8).

3.2Space Game

Gespeichert: Nutzer-ID und Server-ID mit deinem Spielstand. Dazu zählen Spielgeld, Gold, Eisen, Stein, Booster, Tagesserie, Ausrüstung, Raketen, Missionen, Planeten mit Minen und verschenktes Spielgeld. Außerdem deine Minuten im Sprachkanal am aktuellen Tag und ob du noch auf dem Server bist. Für die Rangliste kommt dein stündliches Einkommen dazu. Missionsberichte im Newsfeed speichert Spacey mit Titel, Text, Zeitpunkt und ob du sie gelesen hast, dazu deine Einstellung für DMs.

Wozu: Damit das Spiel deinen Fortschritt behält, die Rangliste rechnen und dir Missionsberichte zeigen kann.

Wie lange: Solange Spacey auf dem Server ist. Verlässt du den Server, bleibt dein Fortschritt erhalten, damit er bei deiner Rückkehr noch da ist. Wird Spacey vom Server entfernt, löscht er die Spielstände dieses Servers nach 12 Monaten. Das stündliche Einkommen löscht Spacey schon nach 7 Tagen. Mit „Weltraum stoppen“ löschen Admins Kontostände, Ausrüstung und Einkommen aller Spieler. Raketen, Missionen, Planeten und Minen bleiben dabei erhalten. Missionsberichte im Newsfeed hängen nur an deiner Nutzer-ID und haben keine feste Frist. Auf Anfrage lösche ich all das (Abschnitt 8).

3.3Casino und Mehrspieler-Spiele

Gespeichert: Nutzer-ID und Server-ID mit Spiel, Ergebnis und Betrag jeder Runde, zum Beispiel beim Münzwurf.

Wozu: Für eine Spielstatistik je Mitglied.

Wie lange: Ohne feste Frist, solange Spacey auf dem Server ist. Wird Spacey vom Server entfernt, löscht er die Daten nach 12 Monaten. Auf Anfrage lösche ich sie früher (Abschnitt 8).

3.4Moderation

Gespeichert: Verwarnungen mit Server-ID, Nutzer-ID, Zeitpunkt, der ID des Moderators und dem Grund, den der Moderator eingibt. Zeitbanns mit Nutzer-ID und Ablaufzeit. Dazu die Regeln des Servers für automatische Strafen. Nach einer festgelegten Zahl von Verwarnungen in einem festgelegten Zeitraum gibt Spacey einen Timeout, kickt oder bannt.

Wozu: Damit Moderatoren Verwarnungen nachsehen können, Zeitbanns auch nach einem Neustart enden und die Regeln des Servers greifen. Die Regeln legen die Moderatoren des Servers fest, Spacey führt sie nur aus.

Wie lange: Verwarnungen, bis ein Moderator sie mit /warnremove entfernt. Eine eigene Frist haben sie nicht. Wird Spacey vom Server entfernt, löscht er sie nach 12 Monaten. Auf Anfrage lösche ich sie früher (Abschnitt 8). Zeitbanns bleiben bis zu ihrem Ablauf oder bis zur Entbannung.

3.5Tickets

Gespeichert: Die Nutzer-ID der Person, die ein Ticket öffnet, die IDs der Teammitglieder, die es übernehmen, und weiterer Beteiligter. Dazu Kanal- und Nachrichten-IDs, Ticketnummer, Erstellungszeit und Status (offen oder archiviert). Was im Ticket geschrieben wird, bleibt in Discord. Spacey speichert es nicht.

Wozu: Damit Tickets geöffnet, übernommen, archiviert und wiederhergestellt werden können.

Wie lange: Bis der Ticketkanal gelöscht wird.

3.6Umfragen

Gespeichert: Wer die Umfrage gestartet hat, Thema und Optionen, und für jede Stimme die Nutzer-ID mit der gewählten Option.

Wozu: Damit jede Person ihre Stimme abgeben und ändern kann und das Ergebnis stimmt.

Wie lange: Bis die Umfrage beendet wird. Dann löscht Spacey die Umfrage mit ihren Optionen und allen Stimmen.

3.7Message Raffle

Gespeichert: Die Einstellungen der Tombola (Preise, Kanäle, Dauer, Glück, Multiplikator- und ausgeschlossene Rollen). Für jede teilnehmende Person die Nutzer-ID, die Zahl der Lose, ob sie sich angemeldet hat und ob ein Vote-Bonus gilt.

Wozu: Damit Spacey Lose zählen, fair auslosen und auf Wunsch neu auslosen kann.

Wie lange: Spacey löscht die Tombola mit allen Losen 90 Tage nach der Auslosung.

3.8Zählkanal

Gespeichert: Der aktuelle Zählstand und die ID der Person, die zuletzt gezählt hat.

Wozu: Damit niemand zweimal hintereinander zählt.

Wie lange: Die ID wird bei jeder neuen Zahl ersetzt. Der Zählstand bleibt, solange der Zählkanal eingerichtet ist.

3.9Premium und Votes

Gespeichert: Ob du Spacey unterstützt, mit Stufe und Ablaufdatum. Für Premium-Server die Server-ID, die ID der Person, die den Platz vergeben hat, und die Server-Einstellungen von Premium. Ob ein Server den Gratis-Test schon genutzt hat. Für Votes auf top.gg das Datum deines letzten Votes, die Zahl deiner Votes und wann Spacey dich zuletzt erinnert hat.

Wozu: Damit Premium-Vorteile, Booster für Votes und Vote-Erinnerungen funktionieren. Unterstützer stehen außerdem mit ihrem Discord-Namen in der Liste von /premium. Möchtest du dort nicht stehen, schreib mir.

Wie lange: Die Liste der Patreon-Unterstützer ersetzt Spacey bei jedem Abgleich, sie enthält nur aktuelle Unterstützer. Einen Premium-Server entfernt Spacey, wenn Premium endet. Datum und Zahl deiner Votes hängen nur an deiner Nutzer-ID und haben keine feste Frist. Auf Anfrage lösche ich sie (Abschnitt 8).

3.10Deine Einstellungen

Gespeichert: Deine Sprache, deine Erinnerungen (Tageslohn und Vote) und die ID des DM-Kanals zwischen dir und Spacey.

Wozu: Damit Spacey dir in deiner Sprache antwortet und Erinnerungen schicken kann.

Wie lange: Erinnerungen, bis du sie abschaltest. Sprache und DM-Kanal ohne feste Frist, bis du die Löschung verlangst.

3.11Sperrliste

Gespeichert: Die Nutzer-IDs von Personen, die Spacey wegen Missbrauchs nicht mehr nutzen dürfen.

Wozu: Um Spacey und die Server, auf denen er läuft, vor Missbrauch zu schützen.

Wie lange: Bis die Sperre aufgehoben wird.

3.12Statistik ohne Personenbezug

Gespeichert: Summen, etwa wie oft ein Befehl genutzt wurde. Dazu die Zahl der Server und Votes je Tag und Spielergebnisse über alle Server.

Wozu: Um zu sehen, welche Funktionen genutzt werden. Diese Zahlen hängen an keiner Person.

3.13Ältere Funktionen

Aus früheren Aktionen können noch Daten gespeichert sein. Der Adventskalender speicherte Nutzer-IDs und geöffnete Tage. Für eine Event-Rolle von 2022 auf dem Support-Server sind Nutzer-IDs gespeichert. Bewerbungen für ein Partnerprogramm enthalten Server- oder Bot-ID, Beschreibungen, Einladungslink und die IDs der Owner. Diese Funktionen sind abgeschaltet. Ihre Daten haben keine feste Frist. Auf Anfrage lösche ich sie (Abschnitt 8).

4Nachrichteninhalte und Mitgliederdaten

Spacey nutzt die besonderen Discord-Berechtigungen für Nachrichteninhalte und Servermitglieder.

Nachrichteninhalte liest Spacey, um:

• Befehle mit Präfix und Erwähnungen von Spacey zu erkennen,
• Zahlen im Zählkanal zu prüfen,
• Eingaben in den Einrichtungsmenüs zu lesen,
• gültige Nachrichten für das Space Game und die Message Raffle zu zählen,
• Nachrichten für /mod clear nach ihrer Art zu filtern.

Den Text speichert Spacey nicht in der Datenbank und gibt ihn nicht weiter. Nur deine jeweils letzte Nachricht hält er im Arbeitsspeicher, um wiederholte Nachrichten zu erkennen. Nach einem Neustart ist sie weg. In seltenen Fehlerfällen kann der Text einer Befehlsnachricht im Fehlerprotokoll landen (Abschnitt 5).

Mitgliederdaten sind Beitritt und Austritt, Rollen, Beitrittsdatum, der Status der Mitgliederprüfung und Mitgliederzahlen. Spacey nutzt sie für Begrüßung und Abschied, Auto-Rollen, Statistik-Kanäle und Mass Role. Dazu kommen kaufbare Rollen im Space Game, Moderation und die Prüfung von Premium-Servern. Dass jemand im Ticket tippt, nutzt Spacey, um das Ticket der ersten Person aus dem Team zuzuweisen. Diese Daten hält Spacey nur kurz im Arbeitsspeicher. Gespeichert wird nur, was in Abschnitt 3 steht.

5Fehlerprotokolle

Damit ich Fehler finden kann, schreibt Spacey technische Protokolle. Sie können Nutzer- und Server-IDs enthalten und in seltenen Fällen den Text einer Befehlsnachricht. Fehlermeldungen schickt Spacey außerdem in einen privaten Discord-Kanal, den nur ich sehe.

Die Protokolldatei liegt auf einem Server, den ich bei netcup miete, im Rechenzentrum Nürnberg. Ich bewahre sie höchstens 60 Tage auf und lösche sie dann von Hand.

6Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit du Spacey selbst nutzt: Befehle, Space Game, Tickets, Umfragen, Votes und Premium. Die Daten brauche ich, um diese Funktionen für dich bereitzustellen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für alles andere. Mein berechtigtes Interesse ist, die Funktionen bereitzustellen, die ein Server eingerichtet hat, etwa Nachrichten zählen oder neue Mitglieder begrüßen. Dazu kommen ein sicherer Betrieb ohne Missbrauch (Spam-Grenzen, Sperrliste, Fehlerprotokolle) und Statistik ohne Personenbezug.

Für Werbung, Profile oder das Training von KI-Modellen nutze ich die Daten nie, und ich verkaufe sie nicht. Automatische Strafen nach Verwarnungen richten die Moderatoren eines Servers ein. Spacey führt nur ihre Regeln aus.

7Wer Daten erhält

• Discord: Spacey läuft auf Discord. Alles, was Spacey tut, etwa Nachrichten senden oder Rollen vergeben, geht über Discord. Discord Inc. (USA) verarbeitet diese Daten in eigener Verantwortung, es gilt die Datenschutzerklärung von Discord.
• top.gg: Votest du auf top.gg für Spacey, schickt top.gg Spacey eine Nachricht mit deiner Discord-Nutzer-ID. Damit vergibt Spacey Booster und den Vote-Bonus. An top.gg und andere Bot-Listen schickt Spacey nur die Zahl seiner Server.
• Patreon: Spacey fragt bei Patreon ab, wer Spacey unterstützt: Stufe, Status und das verknüpfte Discord-Konto. Gespeichert werden nur deine Discord-Nutzer-ID und deine Stufe. Zahlungsdaten bleiben bei Patreon.
• netcup: Spaceys Daten liegen in einer MySQL-Datenbank im Rechenzentrum der netcup GmbH in Nürnberg, Deutschland. Der Anbieter betreibt die Datenbank für mich und verarbeitet die Daten in meinem Auftrag. Auch die Protokolldatei (Abschnitt 5) liegt dort, auf einem Server, den ich bei netcup miete. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht.
• Behörden, wenn ich gesetzlich dazu verpflichtet bin.

Darüber hinaus gebe ich keine Daten weiter.

8Löschen

Vieles löschst du selbst. Admins löschen Tombolas, Ticket-Panels, Rollenmenüs und eigene Nachrichten in den Menüs von Spacey, Verwarnungen mit /warnremove. „Weltraum stoppen“ in /config space setzt das Space Game zurück.

Der Owner eines Servers kann jederzeit verlangen, dass ich alle Daten des Servers lösche. Jede Person kann verlangen, dass ich die Daten zu ihrer Discord-Nutzer-ID lösche. Schreib dafür an support@spaceybot.de oder in den Support-Server und nenne deine Nutzer-ID oder die Server-ID. Vorher prüfe ich, ob du die betroffene Person oder der Owner des Servers bist. Einträge in der Sperrliste behalte ich, solange sie Missbrauch verhindern sollen.

9Deine Rechte

Du hast das Recht auf

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Schreib dafür an support@spaceybot.de.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Manche Daten verarbeite ich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dem kannst du jederzeit widersprechen, wenn sich dafür Gründe aus deiner besonderen Situation ergeben. Ich verarbeite die Daten dann nicht mehr. Ausnahmen: Ich kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen überwiegen. Oder ich brauche die Daten, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für mich zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

10Alter

Discord legt ein Mindestalter fest. Daten von jüngeren Kindern verarbeite ich nicht wissentlich. Glaubst du, dass das doch passiert ist, schreib mir, und ich lösche die Daten.

11Website

Für die Website spaceybot.de gilt eine eigene Datenschutzerklärung. Ein Besuch der Website verknüpft nichts mit deinem Discord-Konto.

12Änderungen

Ändern sich Funktionen oder die Rechtslage, passe ich diese Hinweise an. Es gilt die Fassung auf dieser Seite, das Datum oben zeigt den Stand.